Cevap :
Adınızı, soyadınızı ve iletişim bilgilerinizi en başa yazmalısınız. Böylece sizi hatırlamalarını ve size ulaşmalarını kolaylaştırmış olursunuz. Varsa mutlaka e-posta adresinizi eklemelisiniz. Yoksa en kısa sürede bir e-posta almalısınız. Dikkat edin, eğer çalıyorsanız iş e-postanızı kullanmayın. Özgeçmişinizi e-posta yoluyla gönderirken halen çalıştığınız kuruma ait e-postayı kullanmanız etik olarak çok doğru görülmemektedir. Ayrıca mutlaka size ulaşabilecekleri bir telefon numarasını yazın. Birden fazla telefon numarası verecekseniz önem sırasına göre verin. Eğer iş telefonunuzu vermek zorundaysanız sizi arayacak yetkilinin sizi araması durumuna hazırlıklı olun.
Eğer yeni mezun değilseniz yani yeterli iş deneyiminiz varsa ilk olarak en önemli madde olan iş deneyiminin yazılması daha iyi olabilir. Fakat iş deneyiminiz az, yeni mezun veya öğrenci iseniz önce öğrenim bölümünü daha sonra ise -yaptığınız stajlarla beraber- iş deneyimi bölümünü yazmanız daha iyi olur.
Mutlaka Türkçeye önyazı veya kapak yazısı olarak çevrilen bir “cover letter” hazırlamalısınız.
Kendinizi ve ne istediğinizi çok iyi bilmek kaydıyla mutlaka bir “hedefler” ve “yetkinlikler” bölümü oluşturmalısınız. Hedefler bölümüne; ne olmak istediğinizi, ne olduğunuzu, neyi hedeflediğinizi, yetkinlikler bölümüne ise; kendinizde ne gibi özellikler olduğunu, kısaca sizi diğerlerinden ayıran unsurları yazabilirsiniz. Bunun yeri özgeçmişin ilk bölümü veya ön yazının içi olabilir.
Bütün bölümlerdeki sıralamalar sondan başa doğru yapılmalı. Çünkü her zaman en son yaptığınız iş veya gördüğünüz en son öğrenim en önemlisidir. Aynı kuralı aldığınız eğitimleri, katıldığınız seminer ve konferansları yazarken de uygulamalısınız.
Özgeçmişin başına “circulum vitae”, “cv”, “özgeçmiş” gibi başlıklar yazmamalısınız. Zaten özgeçmişiniz ne olduğunu açıkça ifade etmeli.
Kullandığınız yazı tipi çok farklı ve karakter uyumsuzluğu yaratacak bir tip olmamalı. Özellikle e-posta ile gönderilerinde bu sorun sıklıkla yaşanmakta ve açılamadıkları veya okunamadıkları için özgeçmişler değerlendirme dışı kalmaktadır. Bu nedenle yazdığınız özgeçmişinizi başka bir e-posta adresinize göndererek kontrol edebilirsiniz.
Özgeçmişinizi, Microsoft Word gibi kelime işlemci porgramlarıyla hazırlayabileceğiniz gibi el yazınızla da hazırlayabilirsiniz. Kullanım kolaylığı, değiştirilebilme, kaydedilme rahatlığı ve e-posta ile gönderilme özelliklerinden dolayı el yazısı ile özgeçmiş hazırlama gittikçe daha az tercih edilmektedir. Bilgisayarda mevcut olan çok çeşitli karakterlerden istediğiniz birini kullanmanız mümkündür. ‘Helvetica’, ‘Arial’, ‘Times New Roman’ ideal olarak kullanabilecek karakterlerdir. Fakat farklılık yaratmak isterseniz aşırıya kaçmamak kaydıyla başka yazı formatları kullanabilirsiniz. 11 ya da 12 punto en çok seçilen yazı büyüklükleridir.
Özgeçmişinizi göndermede en son faksı düşünmelisiniz. Renkli baskı, fotoğraf ve faks kalitesi nedeniyle sorunlar yaşayabilirsiniz. Daha çok e-posta tercih edilmeli. Faks zorunluluk ise mutlaka gölgelerden arındırılmış ve faks için basitleştirilmiş olmalı.
Eğer zamanınız ve yeteneğiniz varsa her başvuru için aynı özgeçmişinizi göndermeyin. Farklı görevler söz konusu ise mutlaka pozisyona göre özgeçmişinizi değiştirin.
Özgeçmişinizi yazarken beyaz ve fazla parlak olmayan, orta veya orta-üstü kalitede kağıt kullanmalısınız.
Eğer fotoğraflı özgeçmiş isteniyorsa mutlaka özgeçmişinize vesikalık bir fotoğrafınızı ekleyin. Fotoğrafınızın sizin en doğal halinize yakın olmasına dikkat edin. Özellikle fotoğraf istenmemiş ise koymakta ısrar etmenize gerek olmayabilir. En uygunu ise bilgisayarda hazırladığınız özgeçmişinize .jpg veya .bmp uzantılı haliyle yapıştırmanızdır.
Özgeçmişiniz kişiliğinizi mutlaka yansıtmalı. Örneğin bir tekstil tasarımcısının özgeçmişi ile bir bilgisayar mühendisinin biçimi farklı olmalıdır.
Unutmayın; özgeçmiş sizin işe girmenizi sağlamak için değil sadece görüşmeye çağrılmak amacıyla yazılmalıdır.
Adınızı, soyadınızı ve iletişim bilgilerinizi en başa yazmalısınız. Böylece sizi hatırlamalarını ve size ulaşmalarını kolaylaştırmış olursunuz. Varsa mutlaka e-posta adresinizi eklemelisiniz.
